La contabilidad en Openerp

El módulo contable de Open ERP abarca la contabilidad general, las cuentas pendientes de cobro, las cuentas pendientes de pago, la reconciliación bancaria, el control de costes y el control presupuestario. Los asientos basándose en el sistema de doble entrada y divisas múltiples. Toda la contabilidad se lleva en una divisa predefinida pero cada cuenta y/o asiento puede tener una divisa secundaria.

Gracias a la integración completa y en tiempo real con los otros módulos, en Open ERP, la contabilidad deja de ser una herramienta de información para convertirse en la base de la gestión de la empresa. Así, las acciones contables influyen sobre el comportamiento de las otras operaciones de la empresa. Tanto es así que si un contable decide bloquear la cuenta de un cliente, eso pudiera influir directamente en la gestión comercial y gestión de las existencias.

La integración con otros módulos también permite limitar considerablemente el trabajo del contable, dado que la mayoría de los asientos se generan automáticamente. Es decir, los asientos se basan en las facturas, que a su vez proveen de hojas de pedido o albaranes. Esto permite evitar que exista una doble codificación, que es a menudo fuente de errores. Finalmente, en Open ERP existe una fuerte relación entre la contabilidad analítica, la contabilidad financiera y todos los otros módulos, lo que permite controlar eficazmente los costes y beneficios Esto resulta muy útil en numerosas ocasiones: seguimiento financiero de los proyectos, gestión por proyecto tiendo en cuenta todos los costes y beneficios (recursos humanos, materias primas, coste de la producción…).

Como base, señalar que el motor contable de Open ERP tiene proyección internacional, con lo que este motor, debe ser adaptado a la contabilidad de los distintos paises y los entornos concretos de cada empresa. El esfuerzo de localización se centra entorno a módulos denominados l10_XX, donde XX es el código del país. Algunos ejemplos de planes contables francófonos: l10n_simple, l10n_fr, l10n_be, l10n_qc. Es preferible elegir el módulo contable correcto antes de instalar el software.

El módulo de localización española es del tipo:l10n_ES. Los módulos requeridos para la instalación del plan contable español son los siguientes: Módulos oficiales account y account_payment de OpenERP. Estos dos incluyen las funcionalidades básicas (ejercicios, períodos, diarios, planes contables, impuestos, plazos de pago, tipos de pago, facturas, extractos bancarios, asientos, conciliación, órdenes de pago a proveedor, obtención de informes contables, …).

También se recomienda instalar algunos módulos de la biblioteca addons_extra:

account_payment_extension: Añade funcionalidades extras en el sistema de pagos: Tipos de pago por defecto en empresas, órdenes de pago (cobro) de cliente, …

account_regularization: Para crear automáticamente asientos de regularización.

account_reverse: Asistente de ayuda para revertir asientos que no se puedan cancelar.

y del proyecto de localización de OpenERP:

l10n_chart_ES: Plan contable, definición de impuestos y retenciones y definición de posiciones fiscales para España.

l10n_ES_toponyms: Provincias, municipios y códigos postales del Estado Español (necesario para l10n_ES_partner) l10n_ES_partner: Validación de cuentas bancarias, información de 191 bancos y cajas españolas, … l10n_ES_partner_seq: Generación automática del código de clientes y proveedores, creación de las cuentas a pagar y a cobrar de la empresa según su código.

l10n_ES_remesas: Exportación de remesas de recibos según las normas CSB 19 (recibos domiciliados) y CSB 58 (anticipos de créditos).

l10n_ES_extractos_bancarios: Importación de extractos bancarios según la norma C43.