En Openerp un plan de cuentas, no es mas que una forma jerárquica de mostrar las distintas relaciones entre las cuentas contables.

El plan de cuentas principal coincidirá normalmente con el plan general contable del país en cuestión, pero la utilización de un plan no excluye la posible presentación del a información contable agrupada o agregada de distinta manera.

En la práctica existen dos grandes tipos de cuentas:

Las cuentas tipo “vista”. Son cuentas que no admiten movimientos y se utilizan para agrupar por debajo las correspondientes subcuentas

subcuentas, que son todas las demás.

Crear un plan de cuentas no es sino crear una estructura de cuentas tipo “vista” y asociar después a ellas las subcuentas correspondientes. Sin embargo, aunque a simple vista parece sencillo para crear un plan de cuentas, hay que tener en cuenta que las plantillas contables incluyen cuatro elementos:

- Plantillas de posiciones fiscales.
- Plantillas de impuestos.
- Plantillas de códigos de impuestos.
- Plantillas de cuentas contables.

Esto es muy importante, ya que si en algún momento deseamos eliminar, o modificar nuestros planes de cuentas (con algo tan obvio como que al definir todo nos hemos confundido y hemos dicho que nuestra empresa pertenece al plan general y es del plan pyme), debemos eliminar todas las relaciones que existen con los cuatro elementos anteriores.

Configuración de cuentas

Para añadir, modificar o eliminar cuentas existentes, se utiliza el acceso siguiente:

Gestión financiera> Configuración > Cuentas generales > Listado de cuentas.

Para modificar o eliminar una cuenta, busque con la lupa y modifique los campos que desee. A continuación presentamos el significado de los distintos campos de una cuenta:

Nombre: Es un campo obligatorio con el nombre de la cuenta, el nombre puede ser el que deseemos, no existe un criterio predefinido.

Activo: Permite desactivar una cuenta. En ese caso, dejará de estar visible en el plan de cuenta, pero podrá reactivarla más tarde. El programa por defecto no nos permitirá desactivar una cuenta con movimientos contables.

Tipo de cuenta: Los tipos de cuenta pueden crearse a conveniencia del usuario, si bien hay algunos especialmente significados, como son los tipos Vista o ’view’ para cuentas padre que NO podrán utilizarse en los apuntes. Por otro lado, los tipos de cuentas determinan las cuentas que pueden ser utilizadas en cada libro diario.

Por defecto, los tipos de cuentas disponibles son los siguientes:

• Vista: cuentas padre que no admiten ningún tipo de movimiento
• Activo: Activo del balance
• Pasivo: Activo del balance
• Patrimonio: Patrimonio del balance
• Efectivo: Caja
• Capital: para cuentas de fondos propios
• Inmovilizado: Como su propio nombre indica inmovilizado material e inmaterial
• Existencias: Stock
• Terceros a cobrar
• Terceros a pagar: Para cuentas de clientes, etc. Conviene respetar este código ya que determinadas funciones del programa comprueban si se trata de una cuenta a cobrar o a pagar para su filtrado.
• Terceros: Aquí se engloban las cuentas que no pueden ser consideradas en las dos categorías anteriores, como es el caso de las cuentas de provisiones por insolvencias.
• Impuestos: Para las cuentas de impuestos
• Financieras
• Gastos
• Ingresos
• Código: Puede ser numérico o de tipo texto.

TRUCO

Podemos establecer que al crear una empresa, nos coga el código del cliente como cuenta contable. Para ello hay que tener instalado el módulo l10n_ES_partner_seq: Vincula una secuencia al campo de código de empresa para generar el código de forma automática (sólo al crear nuevas empresas clientes o proveedores).